Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG).

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Iconic AI Systems
Kauther Barmawi
Potsdamer Str.57
10785 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@iconicaisystems.com
Telefon: 0176 23737167

2. Verwendung der Daten

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert Hostinger automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese sind:

• IP-Adresse

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Uhrzeit der Serveranfrage

  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet für:

• Beantwortung von Kundenanfragen

• Terminorganisation

• Bereitstellung von Dienstleistungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und verwenden sie ausschließlich zur Kontaktaufnahme.

5. Cookies

Diese Website verwendet:

• Technisch notwendige Cookies

• Optional nur mit Einwilligung gesetzte Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Verwendung von KI-gestützten Systemen

Zur Unterstützung der Kundenkommunikation werden KI-gestützte Systeme eingesetzt.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name oder Firmenname

• E-Mail-Adresse

• Optional Telefonnummer

• Termininformationen

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

7.⁠ ⁠BuildMyAgent

Zur Automatisierung der Kundenkommunikation nutzen wir BuildMyAgent.com.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Datenübermittlungen in Drittstaaten, insbesondere in die USA, können erfolgen.

Diese Übermittlung ist abgesichert durch:

• EU-US Data Privacy Framework

• Standardvertragsklauseln (SCC)

• Data Processing Addendum (DPA)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8.⁠ ⁠Terminbuchung (Calendly)

Zur Terminbuchung wird Calendly LLC genutzt.

Verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Terminzeit

Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen und ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.⁠ ⁠Google Services

Für E-Mail-Kommunikation und Kalenderfunktionen werden Google Services genutzt.

Dabei kann eine Datenverarbeitung durch Google Ireland Ltd. erfolgen.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung Ihrer Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

Bitte wenden Sie sich hierzu an:
📧 info@iconicaisystems.com

11. Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 2026